Chystané změny v oblasti dohod o provedení práce

Od 1. 1. 2024 zavedl Zákoník práce pro dohodáře nárok na dovolenou. Nynější změny se  však týkají účasti dohodářů na sociálním a zdravotním pojištění, což nastínil už konsolidační balíček. 

V čem je problém? 

Za stávajících podmínek odměna z dohod o provedení práce do 10.000 Kč nepodléhá odvodům na zdravotní a sociální pojištění. Pokud by byly tyto dohody využívány tak, jak byly zamýšleny – jako drobný přivýdělek zejména pro studenty, bylo by vše asi v pořádku. Bohužel kreativita některých zaměstnavatelů a zaměstnanců nezná meze, a tak nebylo výjimkou, že zaměstnanec měl několik dohod o provedení práce – každou u jiného zaměstnavatele, přičemž mnohdy se jednalo o sesterské nebo dceřiné společnosti jednoho zaměstnavatele, a u všech si vydělal 10.000 Kč. V součtu jeho celkový příjem přesáhl klidně i 30.000 Kč, přesto zaměstnanec neplatil zdravotní ani sociální pojištění.

Lidé využívající tento systém si neuvědomovali, že nejsou nemocensky pojištěni (tedy že v případě nemoci nemají nárok na žádný příjem) a ani důchodové pojištění, tedy že jim tato doba bude chybět v potřebné době pojištění pro účely nároku na důchod. 

Proto se vláda rozhodla zakročit a omezit zneužívání tohoto institutu. 

Jak to tedy bude vypadat?

Změna nastane ve dvou krocích. První krok vejde v platnost od 1. 7. 2024, ačkoli tady se jedná víceméně o kosmetickou změnu.

Nemění se pravidla, ale zavádí se evidence. Všichni zaměstnanci pracující na dohodu o provedení práce budou muset být nahlášeni na Českou správu sociálního zabezpečení bez ohledu na výši příjmů, a následně bude nutné za každého dohodáře měsíčně vyplnit hlášení o příjmech – tedy o odměně, která byla zaměstnanci v souladu s DPP zúčtována.

ČSSZ připravila pro tyto účely nový formulář „Výkaz DPP“.

Tento formulář bude možné vyplnit a odeslat pouze elektronicky. K přihlášení zaměstnanců je možné využít i stávající formulář „Oznámení o nástupu do zaměstnání“, bude však možné zaměstnance přihlásit i prostřednictví právě nového formuláře současně s uvedením příjmů. Jen je třeba zajistit, že v tomto formuláři budou uvedeni i dohodáři, kteří mají aktivní DPP, ale v rámci měsíce července nepracovali, a tudíž jim nebyla zúčtována žádná odměna. Poprvé bude nutné tento formulář vyplnit za měsíc červenec 2024 a odeslat na ČSSZ nejpozději do 20. 8. 2024. Dále vždy do 20. kalendářního dne měsíce za předchozí měsíc, přičemž bude nutné uvádět i nulové příjmy, a to až do ukončení DPP.

Je důležité připomenout, že pokud zaměstnavatel dosud zaměstnával pouze zaměstnance na DPP, neměl povinnost se registrovat jako zaměstnavatel. Vzhledem k nově zavedené povinnosti je nezbytné, aby se tento zaměstnavatel nejpozději do 30. 7. 2024 přihlásil do registru zaměstnavatelů, aby bylo možné zaměstnance k tomuto zaměstnavateli přihlásit.

Druhým krokem bude změna pravidel pro odvody. Tato změna bude účinná od 1. 1. 2025. 

S účinností od tohoto data zaměstnavatel může uplatnit na zaměstnance tzv. režim oznámené dohody – ten se bude aplikovat u zaměstnavatele, který „rezervuje“ zaměstnance jako první. Pro DPP v tomto režimu se předpokládá limit pro účast na pojištění (a tedy povinnosti odvodů) ve výši 11.000 Kč (namísto současných 10.000 Kč), přičemž platí, že se příjem z různých dohod u jednoho zaměstnavatel sčítá a režim oznámené dohody se pak bude aplikovat na součet příjmů.

Ostatní DPP, které má zaměstnanec uzavřené u jiných zaměstnavatelů, budou bez rezervace a budou tak postaveny na úroveň DPČ nebo pracovního poměru. V těchto případech tedy budou podléhat odvodům pouze v případě, že příjmy dosáhnou v měsíci limitu rozhodného pro účast na pojištění – v letošním roce to je 4.000 Kč v měsíci, pro rok 2025 se předpokládá zvýšení limitu na 4.500 Kč.

Shrnutí

Shrneme-li tedy nastávající změny, tak do konce roku k žádným změnám nedochází, pouze od 1. 7. 2024 je nutné všechny DPP registrovat (v případě více DPP u jednoho zaměstnavatele musí být zaměstnanec přihlášen tolikrát, kolik dohod má aktivních) a následně vždy k 20. v měsíci je povinnost vyplnit za každou dohodu dosažený příjem (i kdyby to měla být 0).

Od 1. 1. 2025 se zvyšuje limit pro účast na pojištění z 10.000 Kč na 11.000 Kč, ale ten bude platit jen u „oznámené dohody“ – tato dohoda může být pouze jedna pro jednoho zaměstnance a uplatní jí ten zaměstnavatel, který záměr uplatní jako první. U ostatních dohod se uplatní stejný limit jako pro zaměstnání malého rozsahu – předpokládá se jeho zvýšení na 4.500 Kč.

Lze tedy říct, že zaměstnancům a zaměstnavatelům, kteří opravdu využívali DPP pouze pro drobné měsíční přivýdělky (do 4.000 Kč, resp. 4.500 Kč) se vlastně nic nemění, pouze se zvýší administrativa spojená s DPP.  Změny se však významně dotknou příjmů lidí, kteří systém DPP zneužívali a vyhýbali se tak placení zdravotního a sociálního pojištění.

V případně dotazů neváhejte kontaktovat PKF Apogeo. 

Jana Hajdová, Payroll & HR Outsourcing Managerspolečnosti PKF Apogeo

Foto: Pixabay

Autor: Jana Hajdová