Výhodu datovek teď ocení všichni opozdilci

S blížícím se termínem pro elektronické podání daňového přiznání v úterý 2. května teď jejich výhodu ocení všichni ti, kteří podání nechávají na poslední chvíli a budou spoléhat na jeho okamžité doručení přes datovku.

Datová schránka je jednoduchý nástroj pro komunikaci s úřady. A nejen s nimi. Oproti e-mailové schránce má hlavní výhodu v tom, že když odešlete zprávu z datovky, úřady s jistotou ví, že jste to opravdu vy. „Prostřednictvím datové schránky tak můžete podat daňové přiznání, zažádat o výpis z rejstříku trestů, získat výpis z bodového hodnocení řidiče nebo například omluvit dítě ze školy,“ říká Jana Jáčová, zakladatelka a šéfka firmy UOL Účetnictví. 

Výhody pro OSVČ

Pokud jste živnostník, datové schránky vám v dnešní době internetu a moderních technologií jednoznačně usnadní podnikání. Komunikaci se státními institucemi, od finančního úřadu po ČSSZ, vyřídíte na jednom místě a ušetříte i na poštovném. Navíc si ihned po odeslání zprávy můžete z datovky stáhnout doručenku a spolehnout se, že byla příjemci ve stejnou chvíli také doručena.

„Datová schránka vám ušetří i několik hodin času. Například přiznání k dani z příjmu fyzických osob byste bez datovky museli vytisknout, podepsat a osobně zanést na finanční úřad nebo na poštu. S datovkou jen vyplníte a odešlete. A stejně snadno podáte i přehledy o příjmech OSVČ pro zdravotní pojišťovnu a ČSSZ,“ vysvětluje Jana Jáčová a doplňuje, že je při podání přes datovku vždy dobré si vygenerovanou doručenku stáhnout a uložit do svého počítače.

Pozor na fikci doručení

Jediné, na co si musíte u datové schránky dávat pozor, je tzv. fikce doručení. Ta počítá s automatickým doručením zprávy po uplynutí 10 dnů, i když se během nich do svojí datovky nepřihlásíte a zprávu neotevřete. Je proto dobré si v datovce nastavit, aby vám přišlo upozornění na klasický e-mail, kdykoliv se objeví nová zpráva. 

Pokud se do datové schránky přihlásíte během 10 dnů od jejího doručení, považuje se za doručenou ten den, kdy se do datovky přihlásíte. Pro daňové řízení pak například platí, že pokud vám úřady stanoví lhůtu, začíná běžet den po přihlášení nebo doručení do datové schránky. 

Příklad:

Vaší firmě přijde 15. května 2023 do datové schránky výzva od finančního úřadu. Do 15 dnů máte doložit vybrané doklady. Jednatel firmy se přihlásí do datovky 19. května 2023. 15denní lhůta začíná běžet 20. května 2023. Pokud nepožádáte o prodloužení, skončí 3. června 2023. Tento den připadá na sobotu, proto se lhůta posune na nejbližší pracovní den a končí v pondělí 5. června 2023.

Zajímavostí pak je, že pro úřady žádná 10denní lhůta neexistuje. Jakmile zpráva přijde například do datovky finančního úřadu, považuje se za doručenou. 

Foto: Pixabay

Zdroj: Daniela Podolková