V dnešní digitální době je zabezpečení firemních dat klíčové. Společnosti často investují nemalé prostředky do různých nástrojů, které jim usnadňují podnikání, ale velmi často opomíjejí zabezpečení těchto nástrojů a dat, která v nich zpracovávají.
Neexistence bezpečnostních pravidel, nedůsledné řízení a spravování uživatelských práv, nedbalost zaměstnanců nebo čím dál sofistikovanější phishing a další formy útoků – to vše jsou reálné hrozby, u kterých je jen otázkou času, kdy povedou k úniku dat. V lepším případě přijdete o interní firemní data, v horším případě o data, která vám svěřili zákazníci. Únik takových dat může mít na společnost katastrofální dopad. Ať už se jedná o finanční ztráty, poškození dobrého jména firmy nebo právní následky.
Jaké kroky je tedy potřeba podniknout, abyste riziko úniku dat snížili na minimum?
Bezpečnostní pravidla a řízení uživatelských práv
Prvním krokem k zajištění bezpečnosti firemních dat je stanovení jasných bezpečnostních pravidel a řízení uživatelských práv. Každý zaměstnanec by měl mít jen taková práva, která potřebuje pro svou práci. Nikdo by neměl mít přístup k citlivým datům, pokud to pro jeho práci není nezbytně nutné. A především – protože „papír snese všechno“, je důležité dodržování takovýchto pravidel vyžadovat a kontrolovat.
Vzdělávání zaměstnanců
Dalším důležitým krokem je vzdělávání zaměstnanců. Mnoho bezpečnostních incidentů je způsobeno právě nevědomostí nebo nedbalostí zaměstnanců. Proto je důležité zaměstnance pravidelně školit v oblasti bezpečnosti a upozorňovat je na nejnovější hrozby, jako je například phishing. Dnes už existují i nástroje, které pomohou s detekcí hrozeb jednoduše a předem, jako třeba nedávno ohlášený Norton Genie. Je ale důležité naučit se rozeznávat, jak takové hrozby typicky vypadají, protože jakmile už kliknete třeba na podvodný odkaz, může být na záchranu pozdě.
Aktualizace a zabezpečení software
Software, který ve vaší firmě používáte, by měl být vždy aktuální a zabezpečený. Staré verze software často obsahují bezpečnostní chyby, které mohou útočníci využít. Proto je důležité dbát na pravidelnou aktualizaci všech systémů a aplikací, je-li to možné.
Pravidelné bezpečnostní audity
Pravidelné bezpečnostní audity jsou dalším klíčovým krokem k zajištění bezpečnosti firemních dat. Tyto audity by měly zahrnovat revizi uživatelských práv, kontrolu bezpečnostních nastavení a testování zranitelností. Bezpečnostní audity mohou odhalit potenciální slabiny v systému dříve, než je útočníci využijí, a umožňují firmám přijmout preventivní opatření.
Bezpečnost a ochrana firemních dat by měla být prioritou každé společnosti. Je důležité si uvědomit, že největší hrozbou nejsou sofistikované kybernetické útoky, ale často právě nedbalost a nevědomost vlastních zaměstnanců. Investice do bezpečnosti a vzdělávání zaměstnanců se může zdát jako nadbytečný náklad, ale v případě úniku dat může taková investice firmu uchránit před finančními ztrátami a poškozením reputace. Některé chyby si totiž nemůžete dovolit udělat ani jednou.
Václav Adamec, Business Operations Director, Gauss Algorithmic
Foto: Pixabay
Zdroj: PKF Apogeo
Sdílet
Hodnotit
Autor článku
