Tradiční vs. virtuální kancelář: Jak vybrat správné místo podnikání pro růst firmy

Ať už s podnikáním začínáte, nebo vybíráte novou adresu, výběr správného místa podnikání byste neměli podceňovat. Dokáže ovlivnit administrativu, ekonomiku i image společnosti. V dnešní době se kromě klasických fyzických prostor nabízí virtuální kancelář, která má řadu výhod.

Proč vybírat pečlivě?

Každá firma musí mít oficiální místo podnikání – adresu, která je uvedena v obchodním rejstříku. Slouží pro komunikaci s úřady, klienty i dodavateli. Kromě toho ale dokáže pozitivně ovlivnit i vnímání firmy, pokud zvolíte prestižní adresu.

Tradiční kanceláře jsou pro mnoho firem nezbytností. Pokud potřebujete stálé fyzické prostory, pak je zapsání sídla na této adrese v podstatě samozřejmostí. Jenže některé společnosti se bez nich obejdou. Právě v takovém případě nejvíce přijde vhod virtuální kancelář. Ta je flexibilní, pomůže vám snížit náklady a podpořit tak růst firmy.

Řešení pro každého

Pokud s podnikáním teprve začínáte, je dobré minimalizovat náklady. Právě virtuální kancelář vám může pomoci – získáte profesionální adresu, aniž byste si museli pronajímat drahé prostory. Navíc se o ně nebudete muset starat, můžete se tak plně soustředit na růst firmy. Další výhodou je snadná registrace – všechno vyřešíte online bez zbytečných starostí.

Jakmile se firma rozrůstá, můžete zvážit přechod do klasické kanceláře nebo coworkingového prostoru. Podpoříte tak obchodní aktivity a získáte reprezentativní místo. Navíc můžete zvolit prostory na různých místech a oslovit tak širší trh. Přesto i v této fázi může být výhodná virtuální kancelář – máte jednu stálou adresu a k tomu řadu praktických služeb.

Později vám pak může usnadnit i rozšíření podnikání na mezinárodní trhy. Nemusíte nikam jezdit, přes internet totiž snadno získáte i zahraniční virtuální kancelář. Společnost MojeSidlo je největším poskytovatelem na Slovensku – nabízí různé prestižní adresy. A na výběr máte i z adres v Česku, i u nás se totiž chtějí stát lídrem do čtyř let. Všechny nemovitosti vlastní, nemusíte se tak bát, že byste brzy museli adresu zase měnit.

Benefity pro vaše podnikání

Virtuální kancelář vám pomůže ušetřit. Kromě toho je flexibilní. Stačí si jen vybrat adresu, podnikání se pak můžete věnovat odkudkoli. Získáte mnohem více než jen poštovní schránku a možnost zapsat vybranou adresu do obchodního rejstříku. Můžete si k tomu totiž zvolit různé služby, které vám usnadní podnikání.

K dispozici vám bude inovativní aplikace, ve které najdete přehled o všech doručených zásilkách. Lze je snadno třídit, vždy máte přehled o tom, co vám přišlo. A pokud něco spěchá, můžete požádat o naskenování dokumentu. Během pracovní doby ho budete mít do 30 minut k dispozici v elektronické podobě. Můžete tak reagovat bez zbytečných prodlev.

Vše můžete vyřídit online, což vám ušetří dost času. Zásilky si můžete nechat doručit jednou měsíčně či častěji dle potřeby. Důležité dokumenty lze přeposlat do druhého dne. A nemusíte se ani přizpůsobovat doručovateli – chystá se totiž ListoBOX. Díky nepřetržitému provozu si tak zásilku můžete vyzvednout kdykoliv se vám to bude hodit.

Tradiční vs. virtuální?

Je jasné, že virtuální kancelář nabízí řadu benefitů. Je ideální pro menší firmy a startupy, ale i pro podniky, které nechtějí řešit vysoké náklady na kancelářské prostory. Podpoří důvěryhodnost firmy a snadno se přizpůsobí vašim potřebám.

Oproti tomu tradiční kanceláře mohou být nákladné. Proto se hodí hlavně pro firmy, které chtějí mít celý tým pod jednou střechou či pro ty, které se bez stálých fyzických prostorů neobejdou.

Obě varianty mají své výhody – je důležité vybírat dle toho, co vaše podnikání zrovna potřebuje.

Foto: MojeSidlo